รู้จักพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละชั้น
Workspace เป็นพื้นที่ของทีม ส่วน Base รวมข้อมูลของงานหนึ่งเรื่อง เช่น งานขายหรือโครงการ ภายใน Base มี Table หลายตาราง แต่ละ Table ประกอบด้วย Field ซึ่งเป็นคอลัมน์ และ Record ซึ่งเป็นแถวข้อมูล
View เป็นมุมมองของ Table เดิม จึงไม่จำเป็นต้องสร้างตารางใหม่ทุกครั้งที่ต้องการหน้าจอสำหรับทีมอีกกลุ่ม เริ่มจาก Base ทดลองชื่อ “งานทีม” และ Table ชื่อ Tasks
คู่มืออ้างอิง: NocoDB Official Docs · EN
สร้าง Base แล้วกำหนดชนิดข้อมูล
เลือก New Base → From Scratch ตั้งชื่อแล้วกด Create Base จากนั้นเลือก + Create New → Table ตั้งชื่อตารางและกด Create Table ขั้นตอนนี้ต้องมีสิทธิ์สร้างโครงสร้างข้อมูลในพื้นที่ที่เลือก
ใน Tasks ใช้ Task เป็น Single line text, Status เป็น Single select, Due date เป็น Date และ Notes เป็น Long text การเก็บวันที่เป็น Date ช่วยให้เรียงและใช้ Calendar ได้ ส่วน Status แบบตัวเลือกช่วยให้ทีมใช้สถานะชุดเดียวกัน
คู่มืออ้างอิง: NocoDB Official Docs · EN
ทดสอบก่อนนำข้อมูลจริงเข้า
เพิ่มงานสามรายการที่มีสถานะต่างกัน แล้วสร้าง Kanban จัดกลุ่มด้วย Status คุณควรค้นหา แก้ และตรวจข้อมูลเดียวกันในทั้งสอง View ได้
- เพิ่มงาน “ส่งใบเสนอราคา” ตั้ง Status เป็น To do และเลือก Due date
- เปลี่ยน Status เป็น Doing แล้วตรวจทั้ง Grid และ Kanban
- กรอง View ให้เห็นเฉพาะงานที่ยังไม่ Done
- ให้สมาชิกอีกคนลองแก้ Record ตาม Role ที่ได้รับ
คู่มืออ้างอิง: NocoDB Official Docs · EN
