เริ่มจาก Grid และ Form
Grid เหมาะกับการตรวจข้อมูลหลายคอลัมน์ กรอง เรียง และแก้รายการ ส่วน Form เหมาะกับการให้คนกรอกข้อมูลใหม่ผ่านชุดคำถามที่คุณกำหนด ลองส่งฟอร์มหนึ่งครั้งแล้วตรวจว่า Record ไปอยู่ใน Table ที่ตั้งใจ
Gallery เหมาะกับรายการที่ดูจากภาพได้ง่าย เช่น สินค้าหรือแฟ้มผลงาน เมื่อกำหนด Field รูปและข้อมูลที่แสดง ให้ตรวจด้วยรายการที่มีภาพและรายการที่ยังไม่มีภาพ
คู่มืออ้างอิง: NocoDB Official Docs · EN
ใช้ Kanban และ Calendar ติดตามงาน
Kanban แบ่งรายการตามกลุ่ม เช่น Status หรือ Stage จึงเหมาะกับงานที่มีขั้นตอนชัด ส่วน Calendar เหมาะกับรายการที่มี Field วันที่ เช่น วันนัดหรือกำหนดส่ง ให้กำหนดวันที่ต้นทางเดียวกันทั้งทีมเพื่อลดความคลาดเคลื่อน
เอกสารอ้างอิงยังมี List, Map, Timeline และ Gantt รวมเป็น 9 View แต่บางแบบมีเงื่อนไขตามรุ่นที่ใช้ เลือกจากรูปแบบงานก่อน แล้วตรวจว่าระบบของทีมเปิดให้ใช้งานหรือไม่
- List: อ่านรายการเป็นลำดับ
- Map: ดูข้อมูลตามตำแหน่ง
- Timeline: ดูรายการตามช่วงเวลา
- Gantt: ติดตามแผนงานและช่วงเวลาของงาน
คู่มืออ้างอิง: NocoDB Official Docs · EN
View เป็นมุมมองของข้อมูลเดิม
Filter, Sort และการแสดง Field เก็บแยกในแต่ละ View แต่การแก้ค่าของ Record เปลี่ยนข้อมูลต้นทางจริง หากทีมหนึ่งแก้ Status อีกทีมที่เปิด Record เดียวกันก็จะเห็นค่าใหม่
ลองสร้าง View “งานค้าง” แล้วเปลี่ยนงานหนึ่งรายการเป็น Done รายการนั้นควรหายจาก View ที่กรองงานค้าง แต่ยังอยู่ใน Table หากต้องป้องกันผู้ใช้เข้าถึงข้อมูล ให้กำหนดสิทธิ์แยกจาก Filter
คู่มืออ้างอิง: NocoDB Official Docs · EN
